Aviso a proveedores sobre la salida de un empleado y su impacto en la empresa

Carta de aviso a proveedores de un empleado que dejó de laborar

Estimado proveedor,

Por medio de la presente queremos informarle que a partir de la fecha de hoy, el Sr. Juan Pérez, quien era nuestro representante de compras y encargado de la relación con su empresa, ha dejado de laborar en nuestra compañía. Este cambio no afectará de ninguna manera la relación comercial que mantenemos con su empresa, ya que nos encontramos en la búsqueda de un nuevo representante que se encargará de continuar con las tareas que desempeñaba el Sr. Pérez.

Importancia de la relación comercial

En primer lugar, queremos expresar nuestra gratitud por la relación comercial que hemos mantenido con su empresa. Valoramos la calidad de sus productos y el compromiso que han demostrado con nuestros requerimientos. Entendemos que la comunicación constante y la fluidez en la relación son aspectos fundamentales para mantener una colaboración fructífera, es por ello que estamos comprometidos en brindarle toda la información necesaria para asegurar que los pedidos, entregas y pagos se realicen de manera eficiente y sin contratiempos.

Proceso de transición

Para garantizar que la transición entre representantes no afecte nuestra relación comercial, hemos designado a la Sra. Ana Gómez como la encargada provisional de las negociaciones con su empresa. La Sra. Gómez cuenta con una amplia experiencia en el área de compras y está plenamente capacitada para atender todas sus consultas y solicitudes. Le pedimos que se dirija a ella para cualquier requerimiento que tenga en el futuro cercano.

Asimismo, le informamos que en los próximos días iniciaremos el proceso de selección para encontrar un nuevo representante de compras. Estamos comprometidos en asegurarnos de que el nuevo integrante de nuestro equipo esté debidamente capacitado y comprometido en mantener y fortalecer la relación comercial que hemos construido juntos.

Continuidad en el servicio

Entendemos que la estabilidad y continuidad en el servicio que reciben de nuestra empresa es de suma importancia para ustedes. Queremos reiterarles que nuestra prioridad es asegurar que no se vea interrumpida de ninguna manera la relación comercial que hemos mantenido hasta ahora. Estamos comprometidos en trabajar estrechamente con ustedes durante esta transición y garantizar que todas las negociaciones, pedidos y pagos se realicen de manera eficaz.

Información de contacto

Para cualquier consulta, duda o requerimiento que puedan tener a futuro, les pedimos que se pongan en contacto con la Sra. Ana Gómez a través de los siguientes medios de comunicación:
– Teléfono: 555-123-4567
– Correo electrónico: agomez@compañia.com

La Sra. Gómez estará encantada de asistirles y asegurarse de que sus necesidades sean atendidas de manera oportuna y eficiente.

Agradecimiento final

Finalmente, queremos agradecerles por la comprensión y colaboración que nos brindan durante este proceso de transición. Valoramos profundamente la relación comercial que hemos construido juntos y estamos comprometidos en asegurar que esta continúe siendo beneficiosa para ambas partes.

Esperamos que esta transición sea lo más fluida posible y que podamos seguir contando con su confianza y apoyo en el futuro. Quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional que puedan tener.

Agradecemos de antemano su atención y colaboración.

Atentamente,

[Nombre de la empresa]

Bibliografía:

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