Fórmula de stock mínimo y máximo en Excel

El stock mínimo y máximo son dos parámetros importantes cuando se administra el inventario de una empresa. La primera define la cantidad mínima de existencias que debe tener disponible una empresa, mientras que la segunda define la cantidad máxima que puede mantener en sus almacenes. En este artículo, vamos a explorar cómo utilizar Excel para calcular la fórmula de stock mínimo y máximo.

¿Qué es el stock mínimo y máximo?

El stock mínimo es la cantidad mínima de un producto que una empresa debe mantener en inventario para garantizar que no se quede sin existencias. Por otro lado, el stock máximo es la cantidad máxima de un producto que una empresa desea mantener en inventario para evitar incurrir en costos asociados al almacenamiento de exceso de inventario. Ambos parámetros son fundamentales para garantizar que una empresa no se quede sin productos para vender ni tenga un exceso de inventario que genere costos adicionales.

Cálculo del stock mínimo

Para calcular el stock mínimo en Excel, es necesario primero determinar el tiempo de reposición y la demanda durante ese tiempo. El tiempo de reposición es el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido de inventario hasta que se recibe. La demanda durante ese tiempo puede ser variable, por lo que se debe utilizar la desviación estándar de la demanda para calcular la cantidad de inventario adicional necesaria para cubrir la incertidumbre en la demanda.

La fórmula para calcular el stock mínimo en Excel es la siguiente:

Stock mínimo = (Demanda diaria × Tiempo de reposición) + (Desviación estándar × Factor de seguridad)

Donde:

• Demanda diaria: Es la cantidad promedio de productos que se venden en un día.
• Tiempo de reposición: Es el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido de inventario hasta que se recibe.
• Desviación estándar: Es una medida de la dispersión de la demanda durante el tiempo de reposición.
• Factor de seguridad: Es un valor adicional que se agrega para cubrir la incertidumbre en la demanda.

Cálculo del stock máximo

El cálculo del stock máximo en Excel también requiere conocer la demanda diaria y el tiempo de reposición. Sin embargo, en este caso, se debe considerar el tiempo de plomo, que es el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido de inventario hasta que se obtiene.

La fórmula para calcular el stock máximo en Excel es la siguiente:

Stock máximo = (Demanda diaria × Tiempo de plomo) + Stock de seguridad

Donde:

• Demanda diaria: Es la cantidad promedio de productos que se venden en un día.
• Tiempo de plomo: Es el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido de inventario hasta que se obtiene.
• Stock de seguridad: Es la cantidad adicional de inventario que se mantiene para cubrir la incertidumbre en el tiempo de plomo.

Ejemplo de cálculo en Excel

Supongamos que una empresa tiene una demanda diaria de 100 unidades de un producto, un tiempo de reposición de 5 días y una desviación estándar de la demanda diaria de 20 unidades. Además, se utiliza un factor de seguridad de 10%.

Para calcular el stock mínimo en Excel, se puede introducir los valores en celdas separadas y utilizar la fórmula mencionada anteriormente. Por ejemplo, en la celda A1 se introduce la demanda diaria, en la celda A2 el tiempo de reposición, en la celda A3 la desviación estándar y en la celda A4 el factor de seguridad. Luego, en la celda A5 se introduce la fórmula =(A1*A2) + (A3*A1*A4) para obtener el stock mínimo.

Para calcular el stock máximo en Excel, se puede seguir un proceso similar. Utilizando los mismos valores de demanda diaria y tiempo de plomo, y asumiendo un stock de seguridad del 5%, se pueden introducir los valores en celdas separadas y aplicar la fórmula mencionada anteriormente.

Conclusiones

Calcular el stock mínimo y máximo es esencial para garantizar que una empresa pueda satisfacer la demanda de sus clientes sin incurrir en costos innecesarios relacionados con el exceso de inventario. Utilizar Excel para calcular estos parámetros es una manera eficiente de gestionar el inventario y optimizar los niveles de existencias. Además, al comprender cómo se calculan estos parámetros, los gerentes pueden tomar decisiones informadas sobre la gestión del inventario y mejorar la rentabilidad de su empresa.

En resumen, la fórmula de stock mínimo y máximo en Excel es una herramienta valiosa para calcular los niveles ideales de inventario y optimizar la gestión de inventarios en una empresa.

Bibliografía:

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