Guía paso a paso para crear un diagrama de Pareto en Excel 2013

Cómo hacer un diagrama de Pareto en Excel 2013

El diagrama de Pareto es una herramienta de análisis que nos permite identificar y priorizar los problemas o causas que más impacto tienen en una determinada situación. Esta herramienta es muy útil en la toma de decisiones, ya que nos permite enfocar nuestros esfuerzos en aquellas áreas que pueden generar un mayor impacto.

En este artículo, te mostraremos cómo hacer un diagrama de Pareto en Excel 2013, utilizando los datos de un ejemplo para que puedas seguir el proceso paso a paso.

Paso 1: Preparar los datos

Lo primero que debemos hacer es preparar los datos que vamos a utilizar para crear el diagrama de Pareto. Para este ejemplo, supongamos que tenemos una empresa que quiere identificar cuáles son los problemas que más afectan la producción. Los problemas que hemos identificado son: falta de materia prima, fallas en la maquinaria, errores humanos y falta de capacitación del personal.

Creamos una tabla en Excel con dos columnas, una para los problemas y otra para la frecuencia con la que se presentan. Por ejemplo:

| Problema | Frecuencia |
|————————|————|
| Falta de materia prima | 15 |
| Fallas en la maquinaria | 20 |
| Errores humanos | 10 |
| Falta de capacitación del personal | 5 |

Paso 2: Crear el gráfico de barras

Una vez que tenemos nuestros datos organizados, vamos a crear un gráfico de barras en Excel. Para hacer esto, seleccionamos los datos de nuestra tabla (incluyendo los encabezados) y luego vamos a la pestaña «Insertar» en Excel. Allí seleccionamos la opción «Gráfico de barras» y elegimos el tipo de gráfico «Barras agrupadas».

Paso 3: Ordenar los datos

El siguiente paso es ordenar los datos de nuestro gráfico de barras de mayor a menor. Para hacer esto, hacemos clic derecho en las barras del gráfico, seleccionamos la opción «Ordenar datos» y luego marcamos la casilla que dice «Orden descendente». Esto nos permitirá visualizar los problemas en orden de frecuencia, de manera que podamos identificar cuáles son los más importantes.

Paso 4: Calcular el porcentaje acumulado

Una vez que tenemos nuestro gráfico de barras ordenado, vamos a calcular el porcentaje acumulado de cada problema. Para hacer esto, creamos una nueva columna en nuestra tabla de Excel y calculamos el porcentaje acumulado de cada problema. Para el primer problema, el porcentaje acumulado es igual a la frecuencia del primer problema dividida por la suma de todas las frecuencias. Para el segundo problema, el porcentaje acumulado es igual al porcentaje acumulado del problema anterior más el porcentaje de frecuencia del segundo problema, y así sucesivamente.

Paso 5: Crear el gráfico de Pareto

Una vez que tenemos calculado el porcentaje acumulado de cada problema, vamos a crear el gráfico de Pareto en Excel. Para hacer esto, seleccionamos los datos de nuestra tabla (incluyendo los encabezados) y luego vamos a la pestaña «Insertar» en Excel. Allí seleccionamos la opción «Gráfico de líneas» y elegimos el subtipo «Líneas con marcadores». Esto nos permitirá visualizar tanto las barras como la línea que representa el porcentaje acumulado.

Paso 6: Identificar los problemas más importantes

Una vez que tenemos nuestro gráfico de Pareto, podemos identificar cuáles son los problemas que más impacto tienen en la producción. En nuestro ejemplo, podemos ver que las dos primeras barras del gráfico (falta de materia prima y fallas en la maquinaria) representan aproximadamente el 70% del total de problemas identificados. Esto nos indica que si queremos mejorar la producción, debemos enfocar nuestros esfuerzos en resolver estas dos causas principales.

Conclusiones

En resumen, el diagrama de Pareto es una herramienta muy útil para identificar y priorizar los problemas o causas que más impacto tienen en una determinada situación. En este artículo, hemos mostrado cómo hacer un diagrama de Pareto en Excel 2013, utilizando un ejemplo paso a paso. Siguiendo estos pasos, podrás utilizar esta herramienta para analizar y tomar decisiones en tu empresa u organización. Recuerda que la clave está en enfocar tus esfuerzos en resolver las causas que generan un mayor impacto, para así poder mejorar la situación de manera más efectiva.

Bibliografía:

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