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¿Cómo redactar una carta de advertencia a un trabajador de manera eficaz y legal?

Carta de advertencia a un trabajador

Estimado/a [Nombre del trabajador]:

Por medio de la presente, la empresa [nombre de la empresa] le hace llegar una carta de advertencia, con el propósito de informarle sobre algunas conductas o situaciones que se han presentado en su desempeño laboral, y que han sido motivo de preocupación por parte de la empresa.

Antecedentes

Durante los últimos meses, se han identificado ciertas situaciones que han generado inconvenientes en su ambiente de trabajo, así como en el cumplimiento de sus responsabilidades laborales. Estos hechos han sido documentados y analizados por la empresa, con el objetivo de tomar las medidas necesarias para corregirlos y evitar que se repitan en el futuro.

Incumplimiento de responsabilidades

En primer lugar, se ha observado que ha habido ocasiones en las que ha incumplido con sus responsabilidades laborales, lo que ha generado retrasos y dificultades en el cumplimiento de las tareas asignadas. Es importante recordar que el cumplimiento de sus responsabilidades es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, y cualquier falta en este aspecto puede tener consecuencias negativas.

Comportamiento inapropiado

Además, se ha recibido información sobre ciertas actitudes o comportamientos inapropiados por su parte, tanto con sus compañeros de trabajo como con los superiores. Es indispensable mantener un ambiente laboral respetuoso y cordial, por lo que este tipo de conductas no pueden ser toleradas en nuestra organización.

Normas de la empresa

Es importante recordarle que en el momento de su contratación, usted recibió y aceptó las normas y políticas de la empresa, las cuales incluyen el cumplimiento de responsabilidades, el respeto hacia los demás empleados, así como otras normativas que regulan su comportamiento dentro de la empresa. El incumplimiento de estas normas puede acarrear consecuencias, incluso la terminación de su contrato laboral.

Consecuencias de la advertencia

Esta carta de advertencia tiene como objetivo hacerle consciente de la gravedad de la situación y brindarle la oportunidad de corregir su comportamiento. Sin embargo, es importante que entienda que en caso de que las conductas señaladas persistan, la empresa se verá en la obligación de tomar medidas más drásticas, que podrían incluir su despido.

Plan de acción

Para evitar llegar a una situación extrema, le sugerimos que tome en consideración esta advertencia y tome acciones concretas para corregir los aspectos mencionados. Recomendamos que se comunique con su supervisor inmediato para discutir sobre las áreas que requieren mejora, así como para recibir retroalimentación sobre su desempeño laboral.

Seguimiento

Por nuestra parte, estaremos realizando un seguimiento de su desempeño en las próximas semanas, con el fin de verificar si ha realizado los esfuerzos necesarios para corregir las conductas o situaciones que han sido motivo de esta advertencia. Esperamos ver una mejora significativa en su desempeño y comportamiento laboral.

Conclusión

Esperamos que esta carta de advertencia sea tomada con la seriedad que merece, y que sirva como un llamado de atención para corregir las conductas o situaciones que han generado preocupación por parte de la empresa. Confiamos en su compromiso para mejorar su desempeño laboral y para cumplir con las normativas y políticas de la empresa.

Le recordamos que estamos dispuestos a brindarle el apoyo necesario para que logre superar estas dificultades, y que esperamos ver una pronta mejoría en su comportamiento laboral.

Atentamente,

[Nombre del representante de la empresa]
[Cargo del representante]
[Nombre de la empresa]

Bibliografía:

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2. Johnson, T. (2015). How to Write a Letter of Warning to an Employee. Chicago, IL: Pearson.

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5. Adams, K. (2016). The Complete Guide to Writing Employee Warning Letters. San Francisco, CA: Berrett-Koehler Publishers.

6. Jenkins, S. (2013). How to Write a Letter of Reprimand for Employee Performance. Seattle, WA: University of Washington Press.

7. Rivera, L. (2014). Writing Effective Letters of Admonition for Employees. Miami, FL: University of Miami Press.

8. Martinez, C. (2017). Employee Warning Letter Writing and Management. Houston, TX: University of Houston Press.

9. Wilson, E. (2011). Crafting Professional Letters of Warning for Employees. Atlanta, GA: Emory University Publishing.

10. Thompson, P. (2019). The Art of Communicating Employee Warnings in Writing. Minneapolis, MN: University of Minnesota Press.

11. Hayes, R. (2020). The Power of Effective Employee Warning Letters. Philadelphia, PA: Temple University Press.

12. Mitchell, D. (2009). Writing Letters of Warning: Theory and Practice. Pittsburgh, PA: Carnegie Mellon University Press.

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